會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能及應(yīng)用價值詳細講解,你怎么能錯過呢?

　　企業(yè)辦公也逐漸實現(xiàn)移動化，企業(yè)辦公方式的改革帶動了會議的組織方式改革，由于目前許多大中型企業(yè)人手管理會議室，各樓層的會議室空閑。會議預(yù)約是解決研究某個問題或者作出重要決策的一個最常見渠道，公司開會頻繁，會議室總是在使用狀態(tài)，造成了會議室需求大，難預(yù)約的局面。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)定管理，避免資源沖突，使用有效的會議預(yù)約管理系統(tǒng)尤為重要。

　　預(yù)約會議室常見問題缺乏預(yù)定辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著，會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去，事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了，會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。哪么會議預(yù)約管理系統(tǒng)有什么功能和應(yīng)用的價值?小編今天帶你深入講解!

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　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能特色

　　PC端：系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、也可以分樓層管理會議室，還可以實現(xiàn)不同權(quán)限的用戶能夠查看和使用的會議室不同

　　移動端：朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預(yù)定所有操作。可以通過手機隨時查看、預(yù)定會議室，還可以完成會議留言、會議延長、提前結(jié)束等操作

　　個性化流程定義：系統(tǒng)支持個性化流程的自定義，通過企業(yè)預(yù)定流程設(shè)置、特殊會議室限制設(shè)置、局部區(qū)域權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)不同區(qū)域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設(shè)定

　　會議預(yù)定屏：為用戶在會議室門外進行查詢及預(yù)約會議提供現(xiàn)場快速解決方案。實時顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)及預(yù)定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況

　　員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入、郵件分享、微信二維碼掃描注冊等多種注冊方式，無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員，通過手機轉(zhuǎn)發(fā)二維碼即可搞定一切

　　多維度統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預(yù)訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統(tǒng)計信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)會議室的日常使用率

　　其他系統(tǒng)兼容：系統(tǒng)能夠與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、Office、釘釘、門禁等三方系統(tǒng)做對接，在不改變用戶使用習(xí)慣情況下輕松實現(xiàn)會議預(yù)定，朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用價值

　　資源利用率最大化

　　根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率最大化。

   　避免降低錯誤率

　　預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。

　　提高會議效率

　　會議預(yù)定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　智能精細化管理

　　會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。

　　會議管理系統(tǒng)特點

一、會議預(yù)定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看

　　1) 每個部門有若干個使用者，使用系統(tǒng)對會議室進行預(yù)約。

　　2) 實現(xiàn)會議室的基本資料的管理。

　　3) 會議在線預(yù)定,會議審核,會議查看,會議通知功能

二、郵件自動提醒

　　1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。

　　2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。

三、多城市切換

　　1) 支持多城市會議功能。

　　2) 滿足集團多城市,多分公司布局

四、會議關(guān)聯(lián)提醒

　　系統(tǒng)根據(jù)每天的會議自動與登錄用戶關(guān)聯(lián)進行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區(qū)分，迅速定位當(dāng)天,本周自己的會議安排。

五、會議預(yù)定審核

　　1) 會議管理員審核功能。

　　2) 多城市管理員劃分,支持集團級應(yīng)用。

　　3) 會議未審核通過可以自主修改調(diào)整申請的會議。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。廣州朗歌是一家專注智能化商顯解決方案的廠家，在會議預(yù)約板塊已研發(fā)生產(chǎn)對應(yīng)產(chǎn)品十年，技術(shù)團隊有豐厚的項目經(jīng)驗。歡迎咨詢。