會議室管理系統軟件有哪些-會議預約軟件

　　隨著智能化辦公軟件的趨勢，會議室管理系統包含著會議預約、無紙化會議系統、分布式會議系統等等，實現會議系統的每一個用戶都能夠輕松進行會議預約、會議控制和會議管理。會議預約系統軟件的作用主要是體現在會議室和會議的管理上，只要網絡互聯互通，就能夠管理多個或一整棟大樓的會議室。今天朗歌小編就給大家介紹下會議預約軟件的作用。

　　在企業單位的運營當中，難免會出現會議室資源爭搶沖突的現象，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的問題。因此會議預約系統軟件是一款專業的會議室管理平臺。靈活調度手段可以即時進行會議，并且自動通知。所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的系統運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。

　　會議預約軟件支持對所有會議室的管理，預訂人可以輕松查詢會議室及其設備的狀態、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，可立即進行會議室的預訂功能。會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

　　會議預約系統軟件可以進行參會人員的會議通知，會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業微信)。

　　會議室預約系統具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過網絡將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　信息化時代的今天，企業經營和管理趨于信息化和網絡化，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，使企業的管理水平上一個臺階。對于政府、企業、醫院、學校等等行業單位，時間就是金錢會議預約系統軟件可以促使節約更多的成本。朗歌是一家專注會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊，十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。