朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)助力廣州市電力工程設(shè)計研究院

　　廣州市電力工程設(shè)計院有限公司(簡稱工程設(shè)計院)成立于1999年，位于南方投資大廈，是廣州市最具規(guī)模、實力雄厚的電力設(shè)計咨詢行業(yè)企業(yè)之一，業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計、施工、造價、科技、制造、物管、設(shè)備托管、培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、金融、房地產(chǎn)及新能源等領(lǐng)域。廣州電力工程設(shè)計院為實現(xiàn)辦公資源集中管理，提升會議資源利用率最大化，采用了朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)與信息發(fā)布系統(tǒng)。

　　項目需求：

　　1.以往會議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預(yù)訂，依靠過時的手工方法預(yù)訂會議。

　　2.會議室資源不清楚、查詢不方便，會議室經(jīng)常占用了沒人使用，大大浪費會議室資源。

　　3.會議過程中經(jīng)常有無關(guān)人員誤入，影響會議進行。

　　本次項目朗歌根據(jù)需求情況進行設(shè)計，為廣州電力工程設(shè)計院設(shè)計了會議預(yù)約系統(tǒng)軟件與信息發(fā)布系統(tǒng)軟件，在每個會議室門前都部署了會議門牌一體機終端。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以隨時隨地提前預(yù)約會議室或臨時預(yù)定會議室，預(yù)約情況會同步數(shù)據(jù)到會議門牌屏終端上，達到合理、有效利用各個會議室，減少會議沖突的目的。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)提供完整、靈活、可擴充的會議解決方案，滿足用戶對會議、培訓(xùn)、接待等不同會議需求。會議預(yù)約系統(tǒng)支持線上預(yù)約，輕松找出空閑的會議室，無需繁雜的申請流程，同時支持線上審批、簽到、后臺數(shù)據(jù)等實用功能。廣州電力工程設(shè)計院可以更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況，大大提升企業(yè)會議室的使用率。

　　在辦公區(qū)域還配備了多臺壁掛液晶一體機，在公司內(nèi)部的各個區(qū)域播放企業(yè)內(nèi)部信息，為廣州電力工程設(shè)計院構(gòu)建一個合理合法的企業(yè)專有宣傳平臺以及員工遠程培訓(xùn)平臺，公司與員工之間搭建一座行之有效的溝通宣傳橋梁。信息發(fā)布系統(tǒng)不僅能夠建造一個輕松、溫馨的辦公環(huán)境，而且能夠及時地傳遞公司文化、感染員工、使企業(yè)更具凝聚力。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)與信息發(fā)布系統(tǒng)為廣州電力工程設(shè)計院提供便捷的企業(yè)辦公管理，合理的優(yōu)化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾，同時還能體現(xiàn)出現(xiàn)代信息的數(shù)字化管理水平。廣州朗歌公司已在商業(yè)顯示行業(yè)有十多年經(jīng)驗，為不同領(lǐng)域的企業(yè)、政府、銀行、醫(yī)院、酒店等都打造專業(yè)的商業(yè)顯示系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。