這兩款智能辦公利器讓你的企業(yè)辦事效率嗖嗖提升!

　　在企業(yè)辦公中，最重要的當(dāng)然是效率。而會議室作為天天都需要使用的場所，幾乎是各個企業(yè)都希望擁有辦公利器提升辦公效率。面對越來越復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、不斷增加的人員規(guī)模，企業(yè)要面對的是更好的讓員工、部門、會議室得到更好的聯(lián)動等問題。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)與會議云平板一體機兩大辦公利器，完美幫企業(yè)解決會議室問題。下面小編就帶大家看看這兩大利器的用處吧。

　　背景需求：

　　1、人員眾多，會議室預(yù)訂如何更快捷?

　　2、會議信息孤島，會議信息傳遞不及時?

　　3、人員分散，如何讓在外人員也能快速預(yù)訂到會議室?

　　4、會議設(shè)備多，每次會議花在準(zhǔn)備上的時間長?

　　5、企業(yè)辦公軟件多，會議室集成如何更高效?

　　Chapter1：智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　目前企業(yè)都追求效率化、但是可能因為會議效率低而導(dǎo)致的無休止的加班，這就讓人很頭疼了。智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)是提升企業(yè)的辦公效率和員工體驗的智能系統(tǒng)，是重要的辦公系統(tǒng)，解決了傳統(tǒng)辦公模式中存在的問題。系統(tǒng)可以對會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，會議通知，人臉識別，會議簽到，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進(jìn)程顯示等功能。合理的優(yōu)化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾。

　　智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　智能化預(yù)約，提升預(yù)訂效率

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，預(yù)約人可以通過手機 APP、微信、Web網(wǎng)頁等多種平臺查看會議室使用狀態(tài)，或通過條件(日期、時間、地點、人數(shù)、資源要求等)檢索可用會議室，并進(jìn)行會議室預(yù)訂，后勤管理系統(tǒng)自動通知所有參會人員，包括會議時間、地點、事件等信息，讓參會者及時了解會議內(nèi)容，提高討論效率。

　　全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實時傳輸

　　適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級，同時通訊設(shè)備可支持千臺以上。

　　終端大屏顯示，提升企業(yè)形象

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇不同尺寸門牌一體機設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　智能簽到，門禁開啟

　　會議室預(yù)約審批情況可隨時查看，系統(tǒng)在會議開始前自動對所有參會人員發(fā)出提醒，可使用刷臉、刷卡、二維碼、人證對比等方式進(jìn)行簽到。同時系統(tǒng)可聯(lián)動門禁功能，會議外人員不允許進(jìn)入，訪客有邀請均可進(jìn)入，以便會議順利進(jìn)行。

　　分級管理，便捷查詢

　　企業(yè)管理會議室有集中式管理、分樓層管理、分區(qū)管理等不同管理粒度，為適應(yīng)企業(yè)的不同管理需求，系統(tǒng)提供會議室分組功能，可以為企業(yè)自定義會議室分組，不同分組可設(shè)置不同管理員。會議室設(shè)備管理功能方便會議室設(shè)備的增刪改查，方便建立設(shè)備臺賬，可以根據(jù)會議室名稱、設(shè)備分類、設(shè)備類型、設(shè)備名稱等條件進(jìn)行直接或組合查詢與設(shè)備相關(guān)的各種信息。

　　權(quán)限自定義，數(shù)字化管理

　　管理人員在移動化會議室管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行基礎(chǔ)信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預(yù)約時間、公共使用時間、單次可預(yù)約最大時長、預(yù)約是否需要審核等信息進(jìn)行設(shè)置。會議室使用數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中一目了然，徹底實現(xiàn)便捷管理。

　　Chapter2：會議云平板一體機

　　現(xiàn)在企業(yè)都開始使用智能辦公設(shè)備，開會的時候不再使用傳統(tǒng)的投影儀，投影儀操作不方便，而且功能很單一，會議云平板一體機集齊了會議所需的多項功能，集投影儀、幕布、電視、白板、音響、攝像頭等會議室常見設(shè)備于一體，兼容多種遠(yuǎn)程會議軟硬件及豐富的辦公應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)減少會議運營成本，提高企業(yè)辦公會議效率，而且能滿足遠(yuǎn)程調(diào)度需求。使會議室看起來更加現(xiàn)代、美觀、還能提高開會的效率。

　　會議云平板一體機應(yīng)用優(yōu)勢：

　　快速傳輸文件

　　在開一些匯報總結(jié)性會議時，往往需要多人同時傳送文件到一臺設(shè)備。如果以前設(shè)備需要先將文件資料傳送到與之連接的電腦上再進(jìn)行展示。而有了會議云平板一體機這個過程將變得更簡單。

　　同時多人傳送文件

　　會議云平板一體機還支持多人同時傳送文件，大家不需再像使用交互式電子白板開會時一樣排隊等候，都能很快將自己的文件傳送到會議云平板一體機上以備展示。在展示方案時，與會者通過手勢操作，可對圖片進(jìn)行拖拽縮放，也可在圖片上直接書寫、標(biāo)注。

　　書寫功能

　　以前的遠(yuǎn)程視訊會議也不是沒有，但都是簡單借助網(wǎng)絡(luò)通訊和投影儀的作用，僅僅在面對面溝通的方式上面做了改進(jìn)。而很多會議的需要功能還是一片空白，比如說書寫功能。現(xiàn)在的很多合同都是以數(shù)據(jù)電文的形式出現(xiàn)的，這種情況下，增加必要的書寫功能也是當(dāng)下迫切需要的程序之一。

　　互動展示功能

　　各種商業(yè)活動的會議上面，一定的互動環(huán)節(jié)的必要性，是為了最大程度上面解決問題。新型的會議云平板一體機的白板工具，在新增加的功能中，有了互動展示功能，且目前而言的用戶體驗度還算是比較不錯的。

　　遠(yuǎn)程協(xié)作

　　視頻會議的出現(xiàn)，多半是在遠(yuǎn)程的基礎(chǔ)上面。相比起之前的傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)視頻功能，這種專門針對商務(wù)合作開展的遠(yuǎn)程協(xié)作的會議平板一體機，功能上面更加貼合需要。這種新型的會議通訊工具，是基于原來的一些軟件基礎(chǔ)之上，開始在遠(yuǎn)程協(xié)作的系統(tǒng)方案中提出了更加高效的協(xié)同價值。而這種會議協(xié)同價值的其中一個最重要的關(guān)鍵就在于遠(yuǎn)程協(xié)作功能上面的優(yōu)勢。

　　現(xiàn)代社會，科技改變著我們的生活，智能辦公技術(shù)給企業(yè)帶來了全新的辦公體驗。通過這個兩大辦公利器，能大大提升會議的效率以及會議室的利用率，從而也對促進(jìn)了整個企業(yè)工作效率的提升。廣州朗歌是一家會議預(yù)約系統(tǒng)廠家已成功為上百家企業(yè)單位啟用，為各大企業(yè)單位便捷管理會議室使用情況，得到廣大用戶一致好評!