會議預約系統_智能會議預約管理系統_輕松實現會議管理解決方案

　　隨著社會的發展，會議預約管理系統在近年來呈現高速發展，但是各種等級層次不齊。現代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。

　　首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，同時，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

　　會議預約管理系統特點：

　　第三方系統對接

　　可實現與辦公OA系統、短信通知系統、郵箱等系統對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人。對接OA系統后，可用OA系統用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業內部系統操作，使用更靈活。

　　審核功能

　　支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經審核后才能發布。

　　用戶角色管理

　　系統支持多用戶用戶管理，可添加或刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定個人權限組等信息。

　　多功能人性化操作

　　支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統支持多區域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

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　　會議預約管理系統功能：

　　1.會議室信息

　　展示所有的會議室的信息，可以按區域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示

　　2.通知公告

　　展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。

　　3.動態資訊

　　展示公司的動態資訊信息。

　　會議預約系統的優勢：

　　1、會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。

　　2、信息實時發布

　　除了顯示會務信息，會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。

　　3、穩定性

　　會議預約系統的組成由高效穩定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　4、分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。

　　大家對會議預約管理系統已經有了解，其實它的優點還有很多，這也許需要真實體驗一番，才能更加深刻地了解會議預約系統所帶來的好處。以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發展，在高速前進的企業中，需要更高效率的會議管理系統，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。廣州朗歌會議預約管理系統是已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。歡迎咨詢。