多媒體會議室信息發布系統_會議室信息發布管理系統功能介紹!_廣州朗歌

　　在日常辦公當中，會議室有時會出現資源沖突的現象，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。沒有任何的地方可以查看到有哪些會議室在使用或沒在使用，對于會議室信息發布的信息沒有查看的地方。如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。今天朗歌小編給大家介紹會議室信息發布系統的功能。

　　多媒體會議室信息發布系統具有高度集中控制 統一實時更新播放內容系統通過網絡將中央控制系統與終端播放設備連接，并對所需播放的廣告內容進行編輯處理，然后通過網絡發送給系統內各個終端播放設備，從而實現大范圍多個視頻播放終端的同時播放。高效安全管理 避免安全漏洞中央控制系統通過多級內容審核后由網絡統一更新播放內容，并在播放終端上又有文件播放認證機制，杜絕了人為現場干預，有效避免不文明等不利于社會穩定的各種違規信息以及未經系統用戶授權的廣告內容播出。會議室信息發布管理系統還能對播放內容進行分類、統一實時更新。

會議室信息發布系統功能：

　　1.系統需采用B/S架構，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用，發布更新會議室的使用情況。支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息;

　　2. 系統可以查看，某一會議室當前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及當天所有會議室所有會議信息，并可生成發布至終端設備顯示;

　　3.系統支持第三方系統對接，如：OA系統對接、會議室中控系統、郵件系統、微信平臺等;

　　4.系統支持多區域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果;多種模板顯示、多分辨率顯示;

　　5.系統支持會議室信息預功能，查看當前會議室主題、時間、狀態、參會人員信息等;

　　6.支持會議室統計功能，支持單獨會議室統計、按使用部門統計。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統計結果

　　7.支持郵箱發送郵件通知功能，系統會將會議情況發送至參會人員郵箱;

　　8.系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限 組等信息;

　　9、系統支持角色權限管理，可對不同用戶設置不同權限，支持權限組;支持已預訂會議室查詢，可以查詢當前登錄用戶預定情況;

　　10.支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員，可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核。

　　將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以網絡將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

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　　廣州朗歌進行面對市場會議室信息發布系統軟件上的需求，結合設備技術上軟件市場的開發，專門研發出對于會議室使用的信息發布系統方案。將會議室預約系統信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。大大優化并完善對傳統會議室的不足，使更多企業單位會議室邁向智能化道路。歡迎咨詢。