如何解決遠程預約會議室?-longo朗歌會議室預約管理系統

　　在如今信息化時代，會議室預約管理系統是為了簡化企業單位會議室管理，靈活調度的系統管理軟件。在日常中，很多企業單位領導都會外出、出差、去工地等等，因此很少時間會在公司單位中。因此不在公司很難了解公司的會議室使用情況，還需要繁瑣的步驟打電話去了解清楚，途中已浪費很多時間與精力。那么有什么系統可以解決遠程自助預約會議室?

　　longo朗歌會議室預約管理系統可以即時進行會議室預訂，并且自動通知和與會者確認。該系統是可通過微信、網頁、PC等方式在全國任何地方進行遠程預約會議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。會議室預約系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他需求發送通知讓管理人員提前準備，每個端口登錄都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

　　會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

會議預約系統功能特點：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。

　　2.通知公告展示，當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。

　　3.申請預定空閑時間段的會議室，預定時自動提示該會議室不可預定的時間段，支持錄入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時間段、會議議程、參會人數及名單等。

　　4.在會議即將開始前，通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權限分配等功能，支持批量導入用戶功能。

　　6.會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況，以及那個會議室需要什么材料準備一目了然，方便清楚的知道會議設備需求。

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　　廣州朗歌會議室預約管理系統軟件可以提高您公司的生產力和效率。對于全球企業來說，時間就是金錢 - 生產率的提高，可以促使節約更多的成本。廣州朗歌是一家會議預約系統廠家，擁有有自主研發、制造、銷售和售后團隊，我們根據各行業需求研發新一代會議預約管理系統，結合國內外先進技術為每個用戶打造智能化會議室解決方案。