朗歌會議預約管理系統介紹,助你解決會議室預訂混亂情況!

　　當今社會科技不斷進步，有效率的工作中成為了評價工作能力的標準。如今很多企業單位會議室預訂情況都很混亂，沒有高效的工作效率，特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態?哪間會議室有人在開會?領導說：安排間會議室幾點開會，行政人員跑遍全部會議室才找到一間會議室。這種會議室管理大大降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。朗歌會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小編為你詳細介紹會議預約系統。

會議室預約管理系統流程：

　　一、智能會議預約管理系統，首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。

　　二、預約成功后，預約系統還會給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

　　三、參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

朗歌會議室預約管理系統的功能：

　　1：兼容釘釘、微信、企業APP：提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下載額外客戶端，無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

　　2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。

　　3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

　　4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。

　　5：信息實時發布：除了顯示會務信息，會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。

　　6：無人探測：紅外加微波，國內唯一微動作探測監控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。

　　7：管理后臺：后臺數據統計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

　　8：穩定性：會議預約系統的組成由高效穩定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　在高速前進的企業中，需要更高效率的會議預訂管理系統，它們不僅是企業日常運營的基礎，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。會議室預約管理系統軟件可以提高您公司的生產力和效率,大大提高了企業競爭力。對于全球企業來說，時間就是金錢效率的提高，可以促使節約更多的成本。廣州朗歌是一家專注智能會議預約系統的廠家，在該領域已有十多年經驗，為客戶建立智能化的會議環境，成功為上百家政企業單位實施安裝。歡迎咨詢。

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