智能辦公趨勢下,會議預約系統飾演怎樣的角色

　　在當下智能化時代，企業會議室資源管理成為需要解決的問題，傳統的粗放式管理與人工式管理已不利于辦公效率的提高。會議預約系統的出現能有效地掌握各個會議室使用情況，快速了解會議室在開什么會議，以及參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。全部都由人與系統之間的智能化交互，為企業辦公人員帶來了便捷、高效、舒適的辦公體驗。

　　什么是會議預約系統

　　會議預約系統是一套智能化會議室管理平臺，是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用。會議預定系統支持Web網頁、手機、微信等多種預約方式。會議室門牌顯示屏能實時展示會議安排、會議使用狀態、會議主題等信息，同時系統支持郵件、短信、微信等消息通知。會議室預約系統是一個高度開放、高度靈活的系統，可與各類OA或辦公類系統對接，實現辦公一體化，也可與門 禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現更多、更強的擴展功能。

　　會議預約系統功能優勢：

　　隨時了解會議室情況

　　適用于廣域網、局域網、無線網絡，支持跨地域型的企業。用戶通過網絡可隨時了解會議室使用情況，并根據時間、地點、容納人數等進行篩選，預約自己需要的會議室，實現會議室無人值守管理。

　　預約途徑多樣化

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統支持常規會議、部門會議、快速會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　智能簽到統計

　　參會人員可在終端設備通過刷卡、掃碼或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　實時監控簽到情況

　　會議預約系統實時記錄會議簽到情況，可在后臺管理上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。

　　實時同步會議信息

　　用戶可根據場景需求選擇10.1寸、15.6寸、21.5 寸觸摸門牌一體機設備，終端設備實時顯示會議信息，如：會議室名稱、會議主題、會議時間、會議狀態等，提升企業整體科技形象。

　　通過智能會議預約系統的管理，能幫助企業解決各種因會議所產生的矛盾和沖突，讓企業會議資源管理流程化、簡單化。longo朗歌是一家專注智能會議預約系統的廠家，在該領域已有十多年經驗，為客戶建立智能化的會議環境，成功為上百家政企業單位實施安裝。歡迎咨詢。

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