會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)四大功能優(yōu)點(diǎn)介紹,解決會(huì)議室管理混亂問(wèn)題!

　　如今新技術(shù)產(chǎn)品不斷誕生，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)單位以及機(jī)構(gòu)的日常辦公管理神器，系統(tǒng)擁有提高會(huì)議效率以及公共資源管理的功能。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)定后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室，下面為你介紹會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)四大功能優(yōu)點(diǎn)。

　　會(huì)議集中控制、集中管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。這樣信息包括會(huì)議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會(huì)議宣傳、品牌展示項(xiàng)目都可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行。

　　信息實(shí)時(shí)發(fā)布

　　除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的會(huì)議門牌一體機(jī)在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

　　穩(wěn)定性

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有廣告價(jià)值的矛盾。

　　除了以上那些常用功能外，還有很多獨(dú)特的功能，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)有統(tǒng)計(jì)功能，與公司的管理軟件集成，按照不同時(shí)段來(lái)統(tǒng)計(jì)使用情況，生成實(shí)際會(huì)議報(bào)表功能。會(huì)議信息顯示功能也比較獨(dú)特，包括會(huì)議日程，會(huì)議室尋找方法，公司推廣視頻等。

　　隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)向海內(nèi)外擴(kuò)展，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)越來(lái)越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會(huì)提高，那個(gè)時(shí)候整體成本就會(huì)有所降低，大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還是有很大好處的。廣州朗歌是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，提升各大企業(yè)單位便捷管理會(huì)議室使用情況，成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。

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