會議室預訂(預約)用什么軟件，為你推薦朗歌會議預約系統(tǒng)!

二維碼 485

發(fā)表時間：2020-04-26 10:18作者：朗歌來源：網(wǎng)絡網(wǎng)址：http://wyaisc.com

　　會議預約系統(tǒng)是什么?會議系統(tǒng)是隨著智能時代的發(fā)展，進一步優(yōu)化企業(yè)單位的會議室使用效率，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。傳統(tǒng)會議室都采用手工管理會議室，這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，隨意在某個會議室召開會議。朗歌會議預約管理系統(tǒng)可以隨時隨地了解公司的會議室使用情況，在線可視化預約會議室，添加參會人員，以郵件、微信、短信等方式自動發(fā)送會議通知做好會議前準備，把預約情況實時更新到會議室門口顯示終端屏幕。

　　會議室預訂(預約)使用常見問題：會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出，無法提前獲悉會議室使用狀況，經(jīng)常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷。會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示，會議設備總是需要提前很長時間去找以及去借等準備。

朗歌會議室預訂(預約)系統(tǒng)解決方案：

　　1.會議室預定、通知、顯示、二維碼簽到;會議的準備、統(tǒng)計等多種功能，系統(tǒng)覆蓋范圍包括公司與個人。在線預訂，隨時查看會議室狀況。

　　2..會議預約系統(tǒng)自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏。硬件設備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接。

　　3.會議預約系統(tǒng)可自動實時通知與提醒會議，與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、系統(tǒng)等無縫對接，自動統(tǒng)計與分析會議數(shù)據(jù)。

　　4..會議預約系統(tǒng)支持與門禁系統(tǒng)對接，預定會議成功后，門禁接收到指令，提前15分鐘打開大門。

　　5..會議預約系統(tǒng)支持對會議室的靈活管理，會議室大小，容納人數(shù)，位置，功能，會議室輔助設備等。

　　6..會議預約系統(tǒng)支持退訂功能，對于已經(jīng)預定的會議，如果該會議室有其他緊急安排，或者與會人員無法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排。

朗歌會議室預訂(預約)系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　(一)可靠性：系統(tǒng)功能和用戶的實際需求一致，系統(tǒng)產(chǎn)生的結果在精度允許的誤差范圍內(nèi);所有功能及其定義清楚、可用。

　　(二)可操作性：系統(tǒng)在數(shù)據(jù)顯示、用戶界面和交互方式設計方面應遵循簡潔、明了、易用、一致的原則，在軟件開發(fā)整個周期內(nèi)建立和使用相同的標準，保證界面風格統(tǒng)一、信息顯示和錯誤提示清晰準確、操作步驟和處理流程符合業(yè)務實際和用戶習慣。

　　(三)安全性：系統(tǒng)在通信、處理、存儲等方面占有很少資源或者對所使用的資源進行了優(yōu)化;系統(tǒng)具有良好的安全管理，能防止非法存取數(shù)據(jù)、防止數(shù)據(jù)丟失等;對系統(tǒng)的存取權限設置清楚，存取操作方便，存取操作有記錄。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)適用于大型集團企業(yè)和政府單位的會議室資源的管理，系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設備輕松控制。會議室預訂(預約)系統(tǒng)可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。廣州朗歌是一家會議預約系統(tǒng)軟件廠家，已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的中大型企業(yè)投入使用。