會(huì)議預(yù)約管理在未來(lái)會(huì)有怎樣的發(fā)展趨勢(shì)呢?-longo朗歌

　　近年來(lái)，會(huì)議室是各個(gè)企業(yè)單位和各領(lǐng)域的匯集在一齊解決問題的重要場(chǎng)合。如今無(wú)線化、網(wǎng)絡(luò)化，及無(wú)紙化多媒體已成為會(huì)議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中，將使會(huì)議系統(tǒng)的功能更強(qiáng)大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。不僅如此，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。那么會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)未來(lái)會(huì)議怎樣的趨勢(shì)呢?

　　未來(lái)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)一定能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會(huì)議室存在空閑時(shí)他能第一時(shí)間感知，同時(shí)通知等待會(huì)議室的人。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅是預(yù)約，它一定是一套集會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。就目前的形勢(shì)來(lái)看，全球變化較快且不可預(yù)測(cè)，未來(lái)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)軟件行業(yè)發(fā)展將充滿更多變數(shù)，需要密切關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　1：傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場(chǎng)去會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場(chǎng)管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但是如果安裝了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的。

　　2：當(dāng)天會(huì)議安排不能讓參會(huì)人員即時(shí)的收到會(huì)議信息以及會(huì)議時(shí)間，如果安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第一時(shí)間在會(huì)議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會(huì)人員。

　　3：對(duì)于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺(tái)人力。

　　4：會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個(gè)通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件，可以管理的房間數(shù)量由可用的IP ID和IP地址數(shù)量來(lái)確定，適用于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控各個(gè)房間，包括：在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性;管理員為房間預(yù)約安排事件，例如：控制房間在指定時(shí)間打開燈光、投影設(shè)備等。

　　其他：

　　1.具備良好的可擴(kuò)展性我行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)快速升級(jí)，可以與其他系統(tǒng)對(duì)接;

　　2.系統(tǒng)的所有操作，需要留痕，便于對(duì)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行審計(jì);

　　3.對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)，重要業(yè)務(wù)參數(shù)擁有開發(fā)維護(hù)功能，并在參數(shù)變更時(shí)可以進(jìn)行合理性校驗(yàn);

　　4.可以預(yù)留視頻會(huì)議、中控系統(tǒng)等連接接口，方便以后智能自動(dòng)化會(huì)議的實(shí)現(xiàn);

　　5.電子簽名：對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件;

　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日常的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來(lái)的好處將大大提升會(huì)議管理問題，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。廣州朗歌是一家專注智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，在該領(lǐng)域已有十多年經(jīng)驗(yàn)，成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。歡迎咨詢。

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