智能會議預約系統實現企業智能化會議場景

　　隨著大大小小企業漸漸復工，許多工作會議都需要召開，因此企業的會議室使用情況相當緊張，如何提高企業會議室的使用效率以及有序的安排是首要問題。朗歌會議預約系統融合網絡技術、多媒體技術以及計算機技術，有效解決會議室易打斷、預定流程繁瑣、通知不及時、會議資料難共享、紙質材料不環保等諸多弊端。會議預約系統讓企業的高效會議更進一步，下面小編為大家更深入了解會議預約系統。

　　會議室預約系統采用B/S架構，企業人員可通過PC網頁、移動端等方式登錄系統，進行查詢和預訂等操作。可自由選擇空閑的會議室，設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預定會議室。實時的將會議室預約信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到，當感應會議室無人，自動關閉聯動設備，實時檢測會議狀態，節約能耗資源。

　　會議預約系統功能介紹：

　　1、會議室預約系統可跨區域預定，只需聯通系統后臺即可遠程進行會議室的預定，不受地區影響，輕松預約。

　　2、預約成功后，在設置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式，以便讓參會人員提前做好準備。

　　3、會議室門前一體機具有人臉識別功能，可以進行參會人員的簽到，以及對接會議室門禁系統。

　　3、會議門牌一體機同步會議預定信息，會議預定情況一目了然，可了解會議室預約信息，時間信息/會議預定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態。

　　4、辦公數據后臺數據統計，可統計會議室數據情況，統計報表自動生成，解決會議后管理問題，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　會議預約系統的好處：

　　1.會議室的使用情況得到規范化應用，減少因會議室引起的沖突以及糾紛，減少人力資源的浪費。

　　2.會議通知及時傳遞，會議預約系統通知參會人員更加靈活，可以即時更新或修改會議時間地方信息。

　　3.系統支持掃臉識別身份簽到以及開門等，提升企業智能化辦公，提高企業品牌的整體形象。

　　4.采集更多的會議室使用信息，數字化的管理幫助企業快速決策，增強企業管理問題。

　　傳統的會議室已無法滿足企業對高效率會議環境的要求，智能會議預約系統實現企業智能化、便捷化的智能會議室場景。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預約系統廠家，致力為各行業領域打造專業的會議室預約解決方案，歡迎咨詢。

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