會議預約管理系統多種方式隨時隨地預約

　　隨著互聯網技術的發展，許多企業都紛紛應用便捷的辦公軟件，會議預約管理系統軟件是利用網絡對企業的所會議室的使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析。進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突，廣州朗歌會議預約管理系統支持多種會議室預約方式，為用戶迅速了解會議室狀況，并即時進行預約。

　　會議預約管理系統支持：PC端、微信公眾號、APP等方式隨時隨地對會議室進行預約，可以方便通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。

　　PC端后臺預約：

　　1、新建會議室：管理人員通過PC端網頁登錄，新建會議室，將會議室與會議預約屏一一對應綁定。

　　2、新建預約：會議室與預約顯示屏綁定完成后，有權限的用戶可以通過PC端網頁進行會議預約，可以選擇具體的會議室、會議開始/結束時間等。

　　3、后臺預約：用戶可以在PC端后臺查詢當前的會議室預約記錄，在時間條上可以任意查看到當次的具體會議預約信息。同時也可以查詢以往的會議預約記錄，后臺數據保留時間為一個月。

　　4、具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　微信公眾號預約：

　　1.每個用戶都可以通過手機企業微信公眾號進行預約會議室，實現在微信上查詢會議室，按時間段預約，會自動過濾掉該時間段已被預訂的會議室。選擇好開會時間段，系統會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。

　　2.微信公眾號預約會議室成功后，會議信息與會議室門牌一體機同步顯示會議室的日程信息，這樣其他人也可以看到會議室的使用情況，避免重復預約以及撞期等問題。

　　3.微信公眾號會議室預約系統支持添加參會人員，會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒，都能快速聯系所有參會人員。

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　　APP預約：

　　1.APP預約方式企業獨立的APP軟件，讓需要預定會議室的人能通過這個平臺發布預定，沒有預定的人也能通過平臺查看他人預定。通過后臺添加賬號即可登錄預約平臺，發布會議室預定。

　　2.打破時間和空間的限制，提高員工工作效率，提供科學管理平臺，幫助企業更好的管理員工和公司業務,在利用智能科技力量基礎上實現高效執行力。

　　3.兼容多種功能，包括移動考勤、外勤拜訪、移動CRM、移動日志、流程審批、企業云盤、在線聊天、專屬工作臺、智能決策、會議直播、報表數據、日程共享、手機考勤、工作匯報等;

　　4.適應任何類型企業，覆蓋廣大行業，技術團隊成熟、穩定，可以根據平臺及項目要求進行針對性功能開發。

　　會議預約管理系統的多種預約方式，不僅方便了企業內部隨時隨地的預定會議室，同時提高了工作的效率，大大提升了企業的科技化形象，在同行企業競爭中，助企業一臂之力。廣州朗歌是一家專注會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊，十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。