別再為搶會(huì)議室而煩惱!朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　在許多企業(yè)的會(huì)議室使用越發(fā)頻繁，但會(huì)議室的管理通常都是混亂不堪，經(jīng)常會(huì)因?yàn)闀?huì)議的撞期而產(chǎn)生許多企業(yè)內(nèi)部的矛盾。如何合理分配會(huì)議室資源、提高效率，是當(dāng)今企業(yè)解決會(huì)議室管理的迫切需求。廣州朗歌專業(yè)為企業(yè)設(shè)計(jì)了一套符合當(dāng)今企業(yè)需求的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，助力所有企業(yè)提升會(huì)務(wù)管理效率。下面我們來看看傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)約與智能的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的區(qū)別。

　   傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約與智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　預(yù)約會(huì)議室:

　　傳統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室通常需要通過在會(huì)議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時(shí)等問題，影響正常開會(huì)溝通工作。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可通過登錄WEB端/手機(jī)客戶端填寫會(huì)議信息進(jìn)行預(yù)約，或直接通過會(huì)議室門口的會(huì)議屏預(yù)約，不僅人員安排、時(shí)間安排、地點(diǎn)安排井然有序，遠(yuǎn)程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時(shí)間。

　　會(huì)議人員通知:

　　傳統(tǒng)會(huì)議確定后，需要每個(gè)發(fā)消息通知參會(huì)人，若有改動(dòng)還需再次傳達(dá)消息，不僅要人員去通知安排還容易造成信息錯(cuò)漏影響會(huì)議正常進(jìn)行。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可直接通過郵件發(fā)送通知參會(huì)人，不錯(cuò)漏每一個(gè)信息，還可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)約進(jìn)行增、刪、改、查等操作，實(shí)現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動(dòng)會(huì)議室的使用。

　　會(huì)議免打擾:

　　傳統(tǒng)會(huì)議過程中經(jīng)常被敲門尋找會(huì)議室的同事打斷談話，一次次詢問會(huì)議結(jié)束時(shí)間，影響會(huì)議進(jìn)度及效率。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以在每個(gè)會(huì)議室門前的會(huì)議屏直觀呈現(xiàn)會(huì)議信息，并且用戶還可以直接在會(huì)議屏或后臺(tái)查看所有會(huì)議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護(hù)會(huì)議安全性。

　　會(huì)議結(jié)束:

　　傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會(huì)議室使用情況難以掌控，影響公司整體會(huì)議管理。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)后臺(tái)可以整合各個(gè)會(huì)議的歷史詳細(xì)信息，方便用戶查看會(huì)議數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行分析調(diào)整;當(dāng)無會(huì)議預(yù)約時(shí)，顯示屏還可以充當(dāng)媒介進(jìn)行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，減少因員工爭(zhēng)搶會(huì)議室而引起的問題，以提高企業(yè)會(huì)議室資源的使用效率。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。

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