專業(yè)會議室必不可少會議預(yù)約系統(tǒng),讓會議預(yù)約更智能!

　　近年來，許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路，例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合，會議室預(yù)定情況不及時會導(dǎo)致會議室使用率低下問題。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的浪費，智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，先進(jìn)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)，預(yù)定人只需通過瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺，同時可通過手機等移動終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺包括：會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專業(yè)管理服務(wù)器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、會議信息發(fā)布客戶端軟件、會議信息發(fā)布屏、會議信息引導(dǎo)屏等幾個部分。可視化預(yù)約會議室，添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員，同時將預(yù)約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，因此會議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會議室必備辦公系統(tǒng)。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因：

　　多種預(yù)約查詢方式

　　可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進(jìn)行會議室的查詢預(yù)約，支持與用戶微信公眾號、釘釘端對接，實現(xiàn)在手機微信端和釘釘端進(jìn)行查詢預(yù)約。支持在會議室門口的觸摸顯示一體機上進(jìn)行臨時會議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。

　　會議信息發(fā)布

　　會議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。

　　查詢預(yù)約界面

　　會議預(yù)約系統(tǒng)界面可以直觀查看日、月視圖簡潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月所有會議室的預(yù)定情況。可視化預(yù)約界面，可方便地看到會議室實景，了解會議室實際場景與設(shè)施情況。支持根據(jù)部門所在位置，自動定位人員當(dāng)前所在樓層，界面默認(rèn)顯示當(dāng)前樓層的會議室，方便查看和預(yù)約。

　　自動通知和提醒

　　智能會議室預(yù)定系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會自動提前向與會人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會議的執(zhí)行效率。同時系統(tǒng)會在會議開始前半小時自動提醒與會人員參加會議。

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　　快捷會議簽到

　　參會人員可通過用手機掃描屏幕上的會議二維碼，手機上輸入人員信息進(jìn)行會議簽到，也可采用考勤系統(tǒng)，會議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對接，通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到。

　　多重保障的安全性

　　安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)據(jù)安全。

　　用戶權(quán)限控制

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的用戶權(quán)限控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會議室通過軟件與硬件的部署整合，讓企業(yè)人員進(jìn)行會議預(yù)約更智能，不僅能提供員工工作效率，還降低企業(yè)運營成本，會議預(yù)約系統(tǒng)大大提高了企業(yè)競爭力。朗歌是一家專注會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。